Format Spreadsheet yang Diperlukan
Tidak ada template khusus — gunakan spreadsheet yang sudah ada. Yang penting adalah kolom-kolom berikut tersedia (nama kolom tidak harus persis sama, tim kami yang memetakannya):
| Kolom | Wajib? | Keterangan |
|---|---|---|
| Nama Lengkap | Ya | Nama member seperti yang akan tampil di dashboard |
| Nomor HP | Ya* | Digunakan untuk verifikasi booking. Format 08xxx atau 628xxx — pilih konsisten |
| Disarankan | Untuk aktivasi akun member (opsional dari sisi member) | |
| Nama Paket | Opsional | Nama paket aktif yang dimiliki member saat ini |
| Sisa Sesi | Opsional | Jumlah sesi yang masih tersisa di paket |
| Tanggal Berakhir Paket | Opsional | Format DD/MM/YYYY atau YYYY-MM-DD, keduanya diterima |
| Catatan lain | Opsional | Tanggal lahir, alamat, catatan medis, dll — bisa disertakan dan akan dipetakan |
* Member tanpa nomor HP tetap bisa diimport, tapi tidak bisa booking kelas sebelum nomor HP diisi manual di dashboard.
Langkah-Langkah Import
-
Siapkan spreadsheet member Anda
Buka file Excel atau Google Sheets yang berisi data member. Pastikan setiap baris adalah satu member, dengan kolom berikut: Nama Lengkap, Nomor HP (wajib — digunakan untuk verifikasi booking), Email (opsional — untuk akun member), Nama Paket (opsional), Sisa Sesi (opsional), Tanggal Berakhir Paket (opsional, format DD/MM/YYYY). Kolom lain seperti catatan medis, tanggal lahir, atau alamat bisa disertakan — tim kami akan memetakannya.
-
Bersihkan data sebelum dikirim
Periksa nomor HP — pastikan formatnya konsisten (contoh: 08xxx atau 628xxx, pilih salah satu). Hapus baris duplikat. Jika ada member tanpa nomor HP, tandai atau pisahkan — mereka tidak bisa booking sebelum nomor HP diisi. Data yang bersih mempercepat proses import.
-
Simpan sebagai Excel (.xlsx) atau CSV
Di Excel: File → Save As → pilih .xlsx. Di Google Sheets: File → Download → Microsoft Excel (.xlsx) atau Comma-separated values (.csv). Kedua format diterima. Untuk data besar (>500 member), CSV lebih ringan dan lebih mudah diperiksa.
-
Hubungi tim ForEach via WhatsApp dan kirim file
Kirim pesan ke WhatsApp tim ForEach dengan subjek "Import data member" dan lampirkan file spreadsheet Anda. Tim kami akan mengonfirmasi format, meminta klarifikasi jika ada data yang ambigu, lalu melakukan import ke akun studio Anda. Biasanya selesai dalam 1–2 jam kerja.
-
Verifikasi data di dashboard
Setelah import selesai, masuk ke dashboard admin ForEach Pilates → halaman Pelanggan. Cari beberapa nama member secara acak untuk memastikan nama, nomor HP, dan paket sudah sesuai. Jika ada yang perlu dikoreksi, sampaikan ke tim via WhatsApp yang sama — kami perbaiki tanpa biaya tambahan.
Tips Sebelum Mengirim File
- Satu baris = satu member. Hindari baris gabungan atau merge cells — ekspor dulu ke format flat jika menggunakan Excel yang kompleks.
- Nomor HP konsisten. Pilih satu format (misal 08xxx saja) dan terapkan ke seluruh kolom. Campuran format akan memperlambat proses.
- Pisahkan member tidak aktif. Jika ada member yang sudah lama berhenti dan tidak ingin diimport, hapus dari file terlebih dahulu atau buat sheet terpisah.
- Paket yang sudah habis. Member dengan sisa sesi 0 tetap bisa diimport — mereka akan tampil di dashboard sebagai member tanpa paket aktif, dan bisa diberi paket baru setelah import.
Pertanyaan Umum
Berapa banyak member yang bisa diimport sekaligus?
Tidak ada batas jumlah member yang ketat. Studio dengan ratusan bahkan ribuan member sudah berhasil diimport. Semakin bersih data Anda, semakin cepat prosesnya.
Apakah data lama akan terhapus saat import?
Tidak. Import menambahkan member baru ke daftar yang sudah ada. Jika ada member yang sudah diinput manual sebelumnya, tim kami akan mencocokkan berdasarkan nomor HP untuk menghindari duplikat.
Bagaimana kalau nomor HP member tidak ada di spreadsheet?
Member tanpa nomor HP tetap bisa diimport sebagai data kontak, tapi mereka tidak bisa melakukan booking karena sistem memverifikasi identitas via nomor HP. Tambahkan nomor HP setelah import lewat halaman Pelanggan di dashboard.
Apakah paket dan sisa sesi member ikut terimport?
Ya, selama kolom Nama Paket, Sisa Sesi, dan Tanggal Berakhir Paket ada di spreadsheet. Tim kami akan memetakan kolom tersebut ke sistem langganan paket ForEach. Sertakan juga Harga Paket jika ingin tercatat di riwayat pembayaran.
Berapa lama proses import?
Untuk data yang sudah bersih, biasanya 1–2 jam kerja setelah file diterima. Untuk data yang perlu pembersihan atau klarifikasi, bisa memakan waktu lebih lama. Kami akan memberi tahu estimasi setelah melihat file Anda.
Apakah ada biaya tambahan untuk import data?
Tidak ada. Import data member awal termasuk dalam paket ForEach Pilates tanpa biaya tambahan.
Panduan Terkait
Siap Pindah dari Spreadsheet?
Kirim file member Anda via WhatsApp dan tim kami bantu import — gratis, termasuk dalam paket.
Hubungi via WhatsApp untuk Mulai Import