ForEach Pilates › Fitur

Berhenti Bagi Satu Login Admin
ke Semua Staf

Undang resepsionis atau instruktur lewat email — mereka atur password sendiri, dan Anda tetap kontrol apa yang boleh mereka lihat dan ubah.

Tanya via WhatsApp

Yang Dilihat Admin

Dari halaman Tim & Akses, admin mengundang anggota tim baru dengan mengisi nama, email, dan grup izin — tidak perlu mengetikkan password untuk mereka. Sistem mengirim link undangan ke email itu; anggota tim yang klik link akan mengatur password sendiri dan langsung login.

Dialog undang anggota tim di ForEach Pilates — pilih grup izin Admin, Front Desk, atau Instructor, tampilan dari tenant demo produksi
Dialog "Undang Anggota Tim": nama, email, dan grup izin — sistem yang mengirim tautan undangan, bukan admin yang membuatkan password.

Catatan jujur: reset password mandiri ("Lupa kata sandi?") tersedia untuk staf yang aktivasi lewat undangan email dan email-nya sudah terverifikasi. Admin tetap bisa mengatur ulang password atau menonaktifkan akun staf kapan saja lewat halaman Tim & Akses.

Tiga Grup Izin Bawaan

Setiap grup punya batas akses yang ditegakkan di server — bukan cuma disembunyikan di tampilan, jadi staf benar-benar tidak bisa mengakses data di luar izin mereka meskipun mencoba lewat jalur lain.

  • Admin — akses penuh ke semua fitur: pengaturan studio, paket, pembayaran, laporan, dan tim.
  • Front Desk — booking, pembayaran, dan absensi member. Tidak bisa melihat pengaturan paket, akun staf lain, atau kredensial gateway pembayaran.
  • Instructor — jadwal kelas dan absensi saja, untuk keperluan mengajar sehari-hari.

Cara Kerjanya

  1. Admin buka Tim & Akses — isi nama, email, dan pilih grup izin untuk anggota tim baru.
  2. Sistem kirim undangan — email berisi link undangan otomatis terkirim ke anggota tim.
  3. Staf atur password sendiri — klik link, buat password, langsung login. Admin tidak pernah tahu atau perlu mengatur password mereka.
  4. Lupa password? Self-serve — staf yang sudah terverifikasi bisa reset password sendiri lewat "Lupa kata sandi?" tanpa merepotkan admin.

Pertanyaan Umum

Bagaimana cara menambahkan staf baru ke sistem?

Admin mengundang staf lewat email dari halaman Tim & Akses — isi nama, email, dan pilih grup izin (Admin, Front Desk, atau Instructor). Tidak perlu mengetikkan password untuk mereka.

Apakah staf yang diundang mengatur password sendiri?

Ya. Staf menerima link undangan lewat email, klik link itu, dan mengatur password mereka sendiri. Setelah itu mereka langsung login.

Bagaimana kalau staf lupa password?

Staf yang aktivasi lewat undangan email bisa klik "Lupa kata sandi?" di halaman login dan mengatur ulang sendiri, tanpa perlu minta bantuan admin.

Apa saja jenis akses yang bisa diberikan ke staf?

Ada tiga grup izin bawaan: Admin (akses penuh), Front Desk (booking, pembayaran, dan absensi — tidak bisa melihat pengaturan paket, akun staf lain, atau gateway pembayaran), dan Instructor (jadwal dan absensi saja). Setiap grup punya batas akses yang ditegakkan di server, bukan cuma disembunyikan di tampilan.

Bisakah saya membatalkan undangan atau mencabut akses staf?

Ya. Undangan yang belum diklaim bisa dibatalkan langsung dari halaman Tim & Akses. Akun staf yang sudah aktif juga bisa dinonaktifkan admin kapan saja.

Beri Akses Tim Anda dengan Aman

Hak akses staff dan multi-admin adalah bagian dari ForEach Pilates — mulai dari Rp 200.000/bulan untuk 5 studio pertama. Semua fitur termasuk, tanpa batas member atau kelas.

Hubungi via WhatsApp untuk Demo

← Lihat semua fitur hak akses staff dan multi-admin studio pilates ForEach