ForEach Pilates › Fitur
Sisa Sesi Paket Member
Terhitung Otomatis — Tanpa Hitung Manual
Buat paket 8 sesi, 12 sesi, atau langganan bulanan. Secara default, setiap booking yang dikonfirmasi langsung mengurangi satu sesi — admin tidak perlu membuka spreadsheet untuk mencatat. Studio juga bisa memilih memotong sesi saat kehadiran tercatat, bukan saat booking.
Tanya via WhatsAppYang Admin Atur
Admin membuat paket sekali — nama, harga, jumlah sesi, dan masa berlaku — lalu menetapkannya ke member ketika mereka membeli. Setelah itu sistem yang melacak: secara default, setiap booking yang dikonfirmasi langsung mengurangi satu sesi; studio yang ingin bisa mengaktifkan mode di mana sesi baru dipotong saat member benar-benar hadir. Admin bisa melihat sisa sesi seluruh member dari satu tampilan, di mode manapun.
📸 Screenshot: daftar paket kelas yang sudah dibuat admin
Catatan jujur: ForEach tidak memproses pembayaran otomatis (tidak ada penagihan kartu kredit atau autodebit). Admin mencatat pembayaran manual setelah menerima transfer, QRIS, tunai, atau kartu (dicatat manual, bukan lewat gateway) dari member, lalu mengaktifkan paket baru. Ini sesuai dengan cara kerja studio pilates di Indonesia pada umumnya.
Dua mode pemotongan sesi: secara default, sesi dipotong saat booking dikonfirmasi (real-time). Studio yang ingin bisa beralih ke mode kehadiran — sesi baru dipotong saat member benar-benar hadir di kelas. Pada mode ini, pembatalan sebelum kelas dimulai berarti sesi "dilepas, bukan dikembalikan" (karena memang belum pernah dipotong), sementara no-show berarti sesi hangus sesuai kebijakan studio. Studio memilih mode yang paling cocok — bisa diganti kapan saja dari Pengaturan Studio.
Tampilan Paket di Dashboard Admin
Dari dashboard admin, setiap member tampil dengan informasi paket aktif mereka — nama paket, sisa sesi, dan tanggal kedaluwarsa. Tidak perlu membuka spreadsheet terpisah untuk mengecek siapa yang punya sesi tersisa.
📸 Screenshot: tampilan sisa sesi paket aktif di profil member (admin view)
Cara Kerjanya
- Admin buat paket — tentukan nama paket, harga, jumlah sesi, dan masa berlaku (misalnya 8 sesi dalam 60 hari).
- Member beli paket — admin mencatat pembayaran yang diterima (transfer, QRIS, tunai, kartu), lalu mengaktifkan paket di profil member.
- Sesi berkurang sesuai mode studio — secara default saat booking dikonfirmasi, atau (jika diaktifkan) saat member benar-benar hadir. Admin tidak perlu mencatat manual di kedua mode.
- Member lihat sendiri — member yang punya akun bisa login dan melihat sisa sesi, riwayat, dan tanggal kedaluwarsa dari dashboard member mereka.
- Perpanjang saat habis — saat paket habis atau kedaluwarsa, member tidak bisa booking sampai admin mengaktifkan paket baru. Notifikasi ada di tampilan admin.
Pertanyaan Umum
Apakah sesi paket berkurang otomatis setiap kali member booking?
Secara default, ya — setiap booking yang dikonfirmasi langsung mengurangi satu sesi dari paket aktif member, real-time. Studio juga bisa mengaktifkan mode opsional di mana sesi baru dipotong saat member benar-benar hadir di kelas, bukan saat booking — cocok untuk studio yang ingin kebijakan no-show yang lebih jelas. Admin tidak perlu mencatat manual di kedua mode; sistem yang melacak.
Bisakah studio punya beberapa jenis paket berbeda?
Ya. Admin bisa membuat paket sebanyak yang dibutuhkan — misalnya paket 8 sesi, paket 12 sesi, atau langganan bulanan. Setiap paket punya nama, harga, jumlah sesi, dan masa berlaku yang diatur sendiri.
Bagaimana kalau sesi paket member habis sebelum masa berlaku berakhir?
Member tidak bisa booking kelas baru sampai admin mengaktifkan paket baru untuk mereka. Sistem menampilkan status paket dengan jelas, sehingga admin tahu siapa yang perlu perpanjangan.
Apakah member bisa melihat sisa sesi mereka sendiri?
Ya. Member yang membuat akun gratis bisa login dan langsung melihat nama paket aktif, jumlah sesi tersisa, dan tanggal kedaluwarsa dari dashboard mereka — tanpa perlu tanya admin lewat WhatsApp.
Bisakah admin mengoreksi jumlah sesi secara manual?
Ya. Admin bisa menyesuaikan saldo sesi member jika ada pembatalan yang dikecualikan, bonus sesi, atau koreksi kesalahan pencatatan sebelumnya.
Hitung Sisi Sesi Paket Member Tanpa Spreadsheet
Manajemen paket adalah bagian dari ForEach Pilates — mulai dari Rp 200.000/bulan untuk 5 studio pertama. Semua fitur inti termasuk, tanpa batas member atau kelas.
Hubungi via WhatsApp untuk Demo← Lihat semua fitur manajemen paket & langganan studio pilates ForEach